プライバシーポリシー
リベラコンクール実行委員会（以下「当会」といいます）は、当サイトおよび関連サービスをご利用いただく皆様の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（事業者情報）
- 事業者名：リベラコンクール実行委員会
- 所在地：大分県大分市（詳細は事務局へお問い合わせください）
- 代表者：事務局
- お問い合わせ：090-8918-3980（宗野）
個人情報保護管理責任者は上記連絡先と同一窓口とします。
第2条（取得する情報）
2-1. 参加申込フォーム（Google Forms）で入力される情報
- 氏名（ふりがな含む）
- メールアドレス
- 電話番号
- 所属・学年
- 演奏曲目
- 希望会場
- 振込名義（申込番号＋氏名）
- その他応募に必要な任意項目
2-2. お問い合わせフォームで入力される情報
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容
2-3. アクセスログ
参加者専用ページ閲覧時等に、サーバ標準ログとしてIPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時を取得することがあります。
2-4. Cookie（クッキー）について
現状、当サイトではトラッキング目的のCookieや解析ツールは利用していません。運営上必要なセッションやキャッシュ用途でブラウザ標準機能が用いられることがあります。今後、解析ツール等を導入する場合は、本ポリシーを改定のうえ明示します。
第3条（利用目的）
- コンクール運営（参加資格確認、出演順調整、連絡、結果通知、入金確認、領収対応）
- お問い合わせ対応・本人確認
- 緊急時連絡、規約違反対応、セキュリティ・不正アクセスの監査
- 利用動向の把握とサービス品質向上のための統計（個人を特定しない形で実施）
第4条（第三者提供）
当会は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務委託先への提供（次条参照）
第5条（業務委託と国外移転）
- Google LLC（Google Forms / Google Workspace）：参加申込・お問い合わせフォームの入力データは、Googleのサーバに保存されます。Googleは米国を含む国でデータを取り扱うことがあります。
- WordPress：お知らせ配信等に使用しています（yohaku-2025-wp.main.jp/cms）。
当会は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
第6条（保管期間）
- 応募・入金関連データ：大会終了後、会計処理および法令上必要な期間保管した後、安全に削除します。
- お問い合わせ：対応完了から一定期間（目安：6ヶ月〜1年）保管し、その後削除します。
第7条（安全管理措置）
当会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第8条（開示・訂正・利用停止等の請求）
ご本人からの請求により、当会が保有する個人データについて、法令に基づき、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を受け付けます。ご請求の際は、本人確認をさせていただきます。
第9条（未成年者の情報）
未成年の方がコンクールに応募される場合は、保護者の同意を得たうえでお申し込みください。必要に応じて保護者に確認させていただくことがあります。
第10条（外部リンク・埋め込み）
当サイトからリンクする外部サイト（Google Forms、WordPress等）で取得される情報は、各サービスのプライバシーポリシーに従います。当会は外部サイトの運用について責任を負いません。
第11条（免責）
通信環境・システム障害・第三者による不正行為に起因する損害について、当会は責任を負いかねます。ただし、当会に故意または重大な過失がある場合はこの限りではありません。
第12条（改定）
本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて改定することがあります。改定後のポリシーは、当サイト上で公表した時点で効力を生じます。
第13条（お問い合わせ窓口）
- リベラコンクール事務局
- 電話：090-8918-3980（宗野）
- お問い合わせフォーム：こちら
制定日：2026年1月13日